隨著中鋁廣西規(guī)模的不斷擴大，電氣設(shè)備也隨之不斷增加，試驗人員的工作量不斷增加，而電力設(shè)備特有的安全要求對預(yù)防性規(guī)范管理的要求不斷提高，特別是安全方面的要求必須做到百分百可靠，這些方面在帶來企業(yè)不斷發(fā)展進步的同時，也給試驗檢修業(yè)務(wù)人員帶來大量繁瑣重復(fù)的工作。如：規(guī)范化的試驗申請、審核，工作票的申請與實施環(huán)節(jié)的管理;以及歷史資料的保存、統(tǒng)計和分析;測試儀器廠家?guī)欤瑢＜規(guī)斓荣Y料的整理存檔，資源的共享等。很多電力行業(yè)的試驗部門采用傳統(tǒng)的人工方式處理，隨著公司業(yè)務(wù)的逐步發(fā)展，日常工作中碰到很多問題急需解決，主要表現(xiàn)在：
     1、電力行業(yè)試驗部門業(yè)務(wù)對日常工作規(guī)范化要求高，責(zé)任重大，公司制定大量相關(guān)規(guī)章制度，卻缺少行之有效的監(jiān)督與執(zhí)行手段。我們經(jīng)常能夠碰到生產(chǎn)管理部門確定一些規(guī)定，但下面總之有各種理由，有些單位的試驗報表五花八門，讓人又生氣但不好讓他們重新上報。
     2、電力設(shè)備預(yù)防性試驗非常專業(yè)，對人員專業(yè)知識要求高，新業(yè)務(wù)員上手難，迫切實現(xiàn)知識管理，做到隱性知識顯性化。特別是一些缺陷情況的處理，原來的處理方式如何保存以方便查詢非常關(guān)鍵。
     3、制定管得緊了，試驗人員工作靈活性降低，甚至妨礙了日常工作，而實現(xiàn)狀態(tài)檢修就成為空談。所以數(shù)據(jù)共享才能提高每個人的工作積極性，沒有理由逃避責(zé)任，正確對待每一件工作。
     4、試驗人員重復(fù)編寫類似文檔，排隊請求領(lǐng)導(dǎo)審批和審核，大量工作時間消耗在簡單重復(fù)性工作。很多公司的試驗操作人員和生產(chǎn)管理人員不在同一辦公大樓，試驗操作人員重復(fù)的送遞試驗報告和工作票申請，非常辛苦但數(shù)據(jù)統(tǒng)計等還是存在很多問題。
     5、工作票填寫和審批帶來企業(yè)工作流量巨大，試驗人員與其他部門人員不能實現(xiàn)互動，公司的行政管理已遠遠不夠用。很多公司依靠電話處理，既不準(zhǔn)確又只能一對一的工作。
     6、對于預(yù)防性試驗數(shù)據(jù)，它的歷史數(shù)據(jù)是非常重要的，很多公司也在開展描繪歷史數(shù)據(jù)的圖表，但是我們不能避免人為錯誤的可能性，而試驗人員也是很難從資料檔案準(zhǔn)確的獲取真實的試驗數(shù)據(jù)。
     7、領(lǐng)導(dǎo)不能隨時掌握工作進展?fàn)顩r，試驗人員不匯報，出了事公司才知道，而且一出對設(shè)備運行就是大事!我們不能否認工作人員的積極性，由于性格的原因很多試驗人員是比較害怕跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的，而他們也不知道應(yīng)該如何匯報?匯報哪些情況。
     目前預(yù)防性試驗工作人員所采用的工作方式是：用原始的紙張手工記錄數(shù)據(jù)或部分的結(jié)合計算機，然后工作人員在把這些數(shù)據(jù)資料進行匯總，沒辦法實現(xiàn)電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。而且紙張記錄查詢非常困難，特別是人員變動非常容易造成數(shù)據(jù)的丟失，而預(yù)防性的歷史數(shù)據(jù)對判斷設(shè)備的運行狀況是起決定作用的。
在原始的工作過程中，每個環(huán)節(jié)都需要查閱相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書和規(guī)程，工作量很大，工作人員不得不把這些厚重的材料帶在身邊，而且不得不對試驗和設(shè)備數(shù)據(jù)采用手工方式記錄，由于試驗及設(shè)備的數(shù)據(jù)十分的繁雜，采用手工的記錄等方式給工作人員帶來沉重的負擔(dān)。
     另外這種落后的檢修試驗手段，對這方面的管理工作也帶來了一定的困難，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
     1)、人員素質(zhì)高低，對檢修試驗質(zhì)量的影響很大。由于檢修試驗人員各自知識經(jīng)驗積累的有限性，每個人對應(yīng)檢修的設(shè)備、試驗的項目的理解也就不同，因此效果以及填寫檢查記錄的內(nèi)容也有多、有少，有的抓得到重點，有的則過于簡單，看不到實質(zhì)，難于真正了解設(shè)備的運行狀況。
     2)、大量的巡視資料不僅浪費紙張，而且紙介質(zhì)記錄的方式，巡檢資料難于保存，查詢困難，另外由于數(shù)據(jù)量繁多，手工記錄工作量很大，帶來的不必要的耗費也很大;
     3)、設(shè)備的缺陷描述不夠規(guī)范、統(tǒng)一，查詢困難;
     4)、歷史數(shù)據(jù)無法形成方便分析決策的信息，無法對設(shè)備的性能進行動態(tài)分析。

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